2021年文书档案、库存会计档案整理及数字化项目竞争磋商公告
1.采购条件
本项目2021年文书档案、库存会计档案整理及数字化项目 (项目名称) GZGC-2022-FC04 (项目编号)已由相关部门批准采购，采购人(项目业主)为 贵州乌江能源集团有限责任公司 ，项目资金来自企业自筹，出资比例为100%。项目已具备采购条件，现对该项目以竞争磋商方式确定成交单位，欢迎有资格的潜在供应商单位参加。
2. 项目概况
2.1项目概述：本项目为贵州乌江能源集团有限责任公司2021年文书档案、库存会计档案整理及数字化项目，需要在采购预算内优先完成贵州乌江能源集团有限责任公司2021年文书档案的整理及数字化，不超过预算的前提下做库存会计档案的整理及数字化服务。
2.2 采购服务内容：
(1)2021年文书档案整理及数字化：对2021年度的文书档案进行规范化、标准化整理及数字化扫描；
(2)库存会计档案整理及数字化：对库存会计档案进行规范化、标准化整理及数字化；
(3)档案系统维护：需对档案管理系统进行一年维护（2022年-2023年），并且对档案管理系统的数据进行备份（包括目录数据和原文数据）。
2.3 服务地点：采购人指定地点
2.4 服务期：2022年6月-2022年12月底。
3.资金预算、限制单价及项目内容
资金预算：本项目资金来源为自有资金。项目采购总预算：肆拾玖万玖仟玖佰元整（¥499900）。本项目在服务过程中，如服务内容超过预算的可停止服务。
具体服务内容：如下表
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序号
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项目内容
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分项内容
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最高限价单价（元）
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服务
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1
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2021年文书档案整理及数字化
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整理
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10.0元/件
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1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。
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目录录入
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1.0元/条
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数字化（扫描）
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0.7元/页
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1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。
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2
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库存会计档案整理及数字化
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整理
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50.0元/卷
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1.档案的保管期限划分准确。2.档号编制准确、规范。3.页号编写准确、规范。4.归档文件目录拟制清晰、完整。5.装订规范。6.备考表填写完整。
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目录录入
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1.0元/条
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数字化（扫描）
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0.8元/页
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1.档案出库。2.档案拆分整理。3.档案扫描。4.优化、质检。5.差错及特殊情况处理。6.数据导出/刻盘。7.档案装订、档案归还。8.数据交付等十余个工序。
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3
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档案系统维护（一年）
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单机版
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5000元/年
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系统日常运行中出现问题的维护，系统升级，数据备份等
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注：投标报价单价不得超过最高投标限价单价。否则做无效投标处理。
4.供应商资格要求
4.1具有独立承担民事责任的能力：
具体要求：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；
4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
具体要求：提供2020年度或2021年度的财务审计报告复印件，财务审计报告应包含资产负债表、利润表、现金流量表及财务报表附注，财务审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照复印件及执业证书复印件（复印件加盖单位公章），对于新成立或成立不满一年的新公司，应提供基本开户银行出具的有效的验资证明；
4.3具有履行合同所必须的设备和专业资质及技术能力：
具体要求：供应商自行承诺具有履行合同所必须的设备和专业资质及技术能力，具备国有企业档案整理经验，并对真实性负责（格式自拟）；
4.4具有依法缴纳税收和社保的良好记录：
具体要求：提供2022年至今任意三个月公司依法缴纳税金（包含零申报）和社会保险资金的有效证明材料（复印件加盖投标单位公章）；
4.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（供应商自行承诺，格式自拟，并对真实性负责）；
4.6 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商无资格参加本项目的招标活动，提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）完整版报告，报告日期为发出公告时间之后；
4.7本项目不接受联合体投标。
5、文件获取时间及地点：
5.1凡有意参加磋商者，请于2022年06月02日09时00分至2022年06月10日17时00分（北京时间，下同），在贵州省贵阳市观山湖区金阳北路233号乌江能源集团大楼4楼413室并按照4.2条的要求，提供获取磋商文件的资料审核通过后获取磋商文件。
5.2获取磋商文件所需资料：需提供下列证件复印件一份（需加盖企业公章），通过网上获取磋商文件的供应商将所需资料扫描件发至（邮件地址gzgczb_zbb@163.com）（注：电子邮件的主题栏需填“××项目××单位《获取磋商文件资料》”字样，内容需包含联系人和联系方式，以邮件附件发送），电子获取的，必须将纸质资料复印件加盖企业公章在开标之前邮寄至招标代理公司）：
（1）需提供统一信用代码营业执照复印件（同一法人仅能委托一家）；
（2）法定代表人身份证明，或法定代表人授权书原件、法人身份证及被授权人身份证（复印件加盖公章，被授权人身份证原件备查）；
注：以上资料均需加盖单位公章，汇款截止时间同磋商文件发售截止时间，以到账时间为准。
5.3 磋商文件每套售价500.00元，请有意参加投标的潜在供应商确认自身资格条件是否满足要求，磋商文件售后不退，潜在供应商应自负其责。
6.响应文件的递交
6.1响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为2022年06月13日10时00分，地点为贵州省贵阳市观山湖区金阳北路233号乌江能源集团大楼4楼414室；
6.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照竞争磋商文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
7.磋商时间及地点
7.1磋商时间：2022年06月13日10时00分；
7.2磋商地点：贵州省贵阳市观山湖区金阳北路233号乌江能源集团大楼4楼417室。
8.发布公告的媒介
本次竞争磋商公告同时在贵州省招标投标公共服务平台（网址：http://ztb.guizhou.gov.cn）、中国招标投标公共服务平台（网址：www.cebpubservice.com）、贵州贵财招标有限责任公司网站（网址：www.gzgczb.cn）上发布。
9.联系方式
采 购 人：贵州乌江能源集团有限责任公司
地 址：贵州省贵阳国家高新区高科一号A栋9楼
联 系 人：陈女士
电 话：0851-85288621
采购代理机构：贵州贵财招标有限责任公司
地 址：贵州贵阳观山湖区金阳北路233号贵州乌江能源集团大楼4楼413室
联 系 人：陈锌、赵凌凌、常青
联系电话：0851-85226513
电子邮箱：gzgczb_zbb@163.com
2022年6月2日